Ihre Aufgabenschwerpunkte

Assistenz des Ortsvorstehers: Sachbearbeitung der Ortschafts-Angelegenheiten, Mitorganisation von Veranstaltungen in Güttingen, Entgegennahme von Bürgeranfragen, Reklamationen, Hinweise auf Beschädigungen etc. und Weitergabe an die zuständige Sachbearbeitung
Organisation der Sitzungen des Ortschaftsrates sowie Protokollführung
Haushalts- und Rechnungswesen: Verwaltung des Ortsteilbudgets, Überwachung der Haushaltsmittel im Verwaltungsbereich mit Erstellung der Budgetberichte, Führung und Abrechnung der Verwaltungsgebührenkasse
Bürgerservice: Einwohner- und Meldewesen, Gestattungen und Sperrzeitverkürzungen, Terminanfragen für Trauungen bearbeiten, Anträge für soziale Leistungen aufnehmen, Auskünfte erteilen, Ausgabe von Angelkarten, Fundsachenverwaltung
Vermietung von Objekten im Ortsteil: Hallen, "Gemeindescheune" etc.

Unsere Erwartungen

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook) sind Voraussetzung, SAP- bzw. ALLRIS-Kenntnisse von Vorteil
Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie Bereitschaft zur Eigeninitiative und Flexibilität

Vergütung, je nach Qualifikation, bis Entgeltgruppe 7 TVöD
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen
Sport- und Erholungsangeboten (u.a. Hansefit-Firmenfitness)
Zuschuss zum Job-Ticket (z.B. auch Deutschland-Ticket)
Radolfzeller Jobrad
Unterstützung bei der Wohnungssuche