Ihre Aufgabenschwerpunkte

allgemeine Sekretariatsaufgaben wie persönliche Auskunftserteilung, Telefonate, Post, Aktenverwaltung und Terminorganisation
Informationsstelle für Schüler*innen, Lehrer*innen, Eltern sowie für interne und externe Partner*innen
Mitwirkung bei Aufnahme und Abgang von Schüler*innen, Verwaltung der Abschlusszeugnisse
Datenverwaltung mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW
Materialverwaltung
Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
Prüfung von Rechnungen und Budgetverantwortung

Unsere Erwartungen

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiteinteilung
Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
Offener Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten sowie Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung
enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
Erfahrungen im Schulsekretariat wünschenswert
Nachweis des bestehenden Masernimpfschutzes gemäß Masernschutzgesetz (ab Geburtsjahr 1971)

Vergütung, je nach Qualifikation, bis Entgeltgruppe 6 TVöD
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen
Sport- und Erholungsangeboten (u.a. Hansefit-Firmenfitness)
Zuschuss zum Job-Ticket (z.B. auch Deutschland-Ticket)
Radolfzeller Jobrad
Unterstützung bei der Wohnungssuche