Die Abteilung
SCHULEN UND SPORT
der Stadtverwaltung Radolfzell am Bodensee sucht eine*n 

SCHULSEKRETÄR*IN FÜR DIE RATOLDUS GEMEINSCHAFTSSCHULE

Voll- und Teilzeit, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, m/w/d

Bitte geben Sie im Bewerbungsschreiben Ihren möglichen Arbeitsumfang an.
Die wöchentliche Arbeitszeit wird erhöht, um die für den Ferienüberhang notwendigen Mehrstunden zu erarbeiten. Ihre Urlaubstage nehmen Sie in den Schulferien in Anspruch, die Anwesenheit in der ersten und letzten Ferien-Woche der Sommerferien ist unbedingt erforderlich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie persönliche Auskunftserteilung, Telefonate, Post, Aktenverwaltung und Terminorganisation
  • Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Lehrer*innen, Eltern sowie für interne und externe Partner*innen
  • Mitwirkung bei Aufnahme und Abgang von Schüler*innen, Verwaltung der Abschlusszeugnisse
  • Datenverwaltung mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW
  • Materialverwaltung und -beschaffung
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
  • Bewirtschaftung des Schulbudgets und Prüfung von Rechnungen sowie Anweisung

Unsere Erwartungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Arbeitszeiteinteilung in Anlehnung an den Schulalltag
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
  • Offener Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten sowie Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung
  • enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung
  • Erfahrung in der Sekretariatsarbeit wünschenswert
  • Nachweis des bestehenden Masernimpfschutzes gemäß Masernschutzgesetz (ab Geburtsjahr 1971

Unser Angebot

  • Vergütung, je nach Qualifikation, bis Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen
    Sport- und Erholungsangeboten (u.a. Hansefit-Firmenfitness)
  • Zuschuss zum Job-Ticket (z.B. auch Deutschland-Ticket)
  • Radolfzeller Jobrad
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
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